Política de privacidade para a marca empregadora e recrutamento Salesland Portugal
A presente Política de Privacidade de Candidatos/as (doravante, a "Política") explica, de forma clara e transparente, como a SALESLAND PORTUGAL UNIPESSOAL, LDA trata os dados pessoais das pessoas que participam em processos de recrutamento e seleção ou que apresentam a sua candidatura a uma oferta de emprego, em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (doravante, "RGPD"), com a Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto, que assegura a execução do RGPD na ordem jurídica portuguesa, e com a restante legislação aplicável em matéria de proteção de dados pessoais.
1) Quem trata os seus dados?
O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é:
SALESLAND PORTUGAL UNIPESSOAL, LDA
NIPC: 507170830
Sede social: Rua Eng. Ferreira Dias n.º 924, Sala 30, Edifício Aviz, 4100-246. Porto (Portugal)
Telefone: +351 22 090 7380
Doravante, "SALESLAND PORTUGAL".
Para qualquer questão relacionada com o tratamento dos seus dados pessoais, poderá contactar-nos através dos seguintes canais:
• E-mail de proteção de dados: rgpd@salesland.net
• Encarregado da Proteção de Dados (DPO): dpo@salesland.net
Com o objetivo de centralizar a gestão do cumprimento da legislação em matéria de proteção de dados no seio do Grupo SALESLAND, a SALESLAND PORTUGAL confiou à SALESLAND, S.L.U. a prestação de determinados serviços de apoio em matéria de privacidade, incluindo a receção, tramitação e gestão de pedidos de exercício de direitos, o tratamento de consultas relacionadas com a proteção de dados e a coordenação com o Encarregado da Proteção de Dados.
Estas atividades são realizadas por conta e de acordo com as instruções da SALESLAND PORTUGAL, na qualidade de subcontratante, em conformidade com o artigo 28.º do RGPD, sem que tal altere a qualidade da SALESLAND PORTUGAL UNIPESSOAL, LDA como único responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais.
2) Para que utilizamos os seus dados?
(finalidades, fundamentos jurídicos e categorias de dados tratados)
A SALESLAND PORTUGAL tratará os seus dados pessoais para as seguintes finalidades:
2.1. Contactar potenciais candidatos
Poderemos utilizar os dados publicados em redes sociais profissionais ou noutras fontes de acesso público para entrar em contacto consigo quando considerarmos que o seu perfil profissional poderá adequar-se a processos de recrutamento e seleção atuais ou futuros geridos pela SALESLAND PORTUGAL.
Fundamento jurídico: Interesse legítimo da SALESLAND PORTUGAL (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD), consistente na identificação e contacto de profissionais que possam reunir os requisitos dos processos de recrutamento e seleção geridos pela empresa.
Categorias de dados
• Dados de identificação (nome e apelidos).
• Dados de contacto (e-mail e número de telefone).
• Informação profissional publicada pelo/a candidato/a em redes sociais profissionais ou noutras fontes de acesso público.
2.2. Gestão da sua candidatura e da bolsa de emprego
Quando apresentar a sua candidatura ou se registar na plataforma de emprego da SALESLAND PORTUGAL, trataremos os seus dados pessoais para:
• Gerir a sua inscrição nos processos de recrutamento e seleção;
• Manter atualizado o seu perfil profissional;
• Avaliar a adequação do seu perfil às vagas disponíveis;
• Propor-lhe outros processos de recrutamento e seleção compatíveis com a sua experiência e perfil profissional;
• Manter comunicações relacionadas com os processos de recrutamento e seleção em que participe;
• Gerir entrevistas, provas técnicas, dinâmicas, avaliações ou quaisquer outras diligências necessárias para avaliar a sua candidatura.
Quando o processo de recrutamento e seleção for gerido pela SALESLAND PORTUGAL para um cliente, os seus dados pessoais poderão ser comunicados a esse cliente exclusivamente quando tal seja necessário para avaliar a sua candidatura no âmbito do respetivo processo de recrutamento e seleção.
Com o objetivo de avaliar a adequação do seu perfil às funções disponibilizadas, poderemos analisar a informação constante do seu curriculum vitae, a sua experiência profissional, formação académica, competências, disponibilidade e demais informação fornecida durante o processo de recrutamento e seleção. Estas operações constituem ferramentas de apoio ao recrutamento e seleção e não implicam a adoção de decisões exclusivamente automatizadas, nos termos do artigo 22.º do RGPD.
Fundamento jurídico
• Adoção de diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD), quando se inscreve voluntariamente num processo de recrutamento e seleção ou se regista na plataforma de emprego.
• Interesse legítimo da SALESLAND PORTUGAL (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD) para lhe propor processos de recrutamento e seleção compatíveis com o seu perfil profissional e, quando necessário, comunicar a sua candidatura ao cliente para o qual seja gerido o respetivo processo de recrutamento e seleção.
Categorias de dados
• Dados de identificação (nome e apelidos).
• Dados de contacto (e-mail, telefone e morada).
• Perfil profissional e dados provenientes de redes sociais profissionais quando o registo seja efetuado através dessas plataformas (por exemplo, LinkedIn), relativamente às informações cuja comunicação tenha autorizado.
• Imagem e voz, quando participe voluntariamente em entrevistas gravadas ou disponibilize vídeos de apresentação.
• Dados relativos às características pessoais (data de nascimento, nacionalidade).
• Dados académicos e profissionais (curriculum vitae, habilitações académicas, formação, experiência profissional, idiomas, certificações, conhecimentos, competências, aptidões, objetivos profissionais e demais informações relacionadas com o seu percurso profissional).
• Dados relativos a circunstâncias sociais, quando necessários para a função (autorizações, licenças ou certificações).
• Outros dados fornecidos voluntariamente pelo/a candidato/a relacionados com o processo de recrutamento e seleção, tais como disponibilidade horária, mobilidade geográfica, disponibilidade para viajar, disponibilidade de viatura própria, expectativas salariais ou função pretendida.
2.3. Gestão da contratação
Caso seja selecionado para integrar a SALESLAND PORTUGAL ou para ocupar uma função cujo processo de recrutamento e seleção seja gerido pela SALESLAND PORTUGAL por conta de um cliente, trataremos os seus dados pessoais para gerir as diligências pré-contratuais e, quando aplicável, formalizar a correspondente relação contratual.
Durante esta fase poderão ser solicitados os dados pessoais e a documentação necessários à contratação, em conformidade com a legislação laboral e da Segurança Social aplicável.
As finalidades específicas, as categorias de dados tratadas e os respetivos fundamentos jurídicos serão comunicados através da cláusula de proteção de dados que lhe será disponibilizada no momento da contratação.
Fundamento jurídico: Adoção de diligências pré-contratuais e execução do contrato (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD).
Categorias de dados
• Dados de identificação (nome, apelidos e documento de identificação).
• Dados de contacto.
• Dados relativos às características pessoais.
• Dados necessários para a contratação laboral, designadamente:
Assinatura;
Conta bancária;
Documentação comprovativa do direito a trabalhar;
Documentação contratual;
Dados de inscrição na Segurança Social, quando aplicável;
Categoria profissional, função e demais informações necessárias para a gestão da relação laboral.
Poderá opor-se, a qualquer momento, aos tratamentos de dados baseados no interesse legítimo, nos termos previstos na secção "Os seus direitos" da presente Política.
A SALESLAND PORTUGAL poderá igualmente utilizar informação previamente anonimizada para fins exclusivamente estatísticos, analíticos e de melhoria dos seus processos internos, sem que essa informação permita identificar, direta ou indiretamente, qualquer pessoa singular.
3) De onde obtemos os seus dados e que dados tratamos?
Regra geral, os dados pessoais que tratamos são fornecidos diretamente por si. No entanto, em determinadas situações, os dados poderão igualmente ser obtidos junto de terceiros ou através de fontes acessíveis ao público, sempre em conformidade com a legislação aplicável.
Poderemos obter os seus dados pessoais através das seguintes fontes:
a) Candidaturas apresentadas diretamente por si
Quando se candidatar a uma oferta de emprego, preencher os formulários disponibilizados no nosso sítio web ou na nossa plataforma de recrutamento TeamTailor (TT), ou nos enviar espontaneamente a sua candidatura através de qualquer um dos canais disponibilizados pela SALESLAND PORTUGAL.
No momento da recolha dos dados serão identificados quais os dados de preenchimento obrigatório e quais os de caráter facultativo. A não disponibilização dos dados necessários poderá impedir a gestão da sua candidatura ou a sua participação no respetivo processo de recrutamento e seleção.
b) Informação facultada durante o processo de recrutamento e seleção
Os dados pessoais que nos fornecer durante entrevistas, reuniões, provas de seleção, avaliações técnicas ou de competências, dinâmicas de grupo, comunicações mantidas com a nossa equipa de recrutamento ou através de qualquer outra interação relacionada com o processo de recrutamento e seleção.
Trataremos igualmente a documentação e a informação adicional que decida facultar voluntariamente para completar ou atualizar a sua candidatura.
c) Redes sociais profissionais e outras fontes de acesso público
Sempre que a legislação aplicável o permita, poderemos obter informação publicada por si em redes sociais profissionais ou plataformas especializadas de emprego, como o LinkedIn ou o InfoJobs, bem como noutras fontes de acesso público de natureza profissional.
Esta informação poderá ser utilizada para avaliar a adequação do seu perfil a processos de recrutamento e seleção atuais ou futuros, contactá-lo quando o seu perfil seja compatível com uma vaga disponível e complementar a informação profissional por si facultada durante o processo de recrutamento e seleção.
d) Clientes da SALESLAND PORTUGAL
Quando a SALESLAND PORTUGAL gerir processos de recrutamento e seleção por conta dos seus clientes, estes poderão fornecer-nos informação relativa a candidatos previamente identificados ou entrevistados, desde que essa comunicação seja efetuada em conformidade com a legislação em matéria de proteção de dados e tenha como única finalidade possibilitar a sua participação no respetivo processo de recrutamento e seleção.
Nestes casos, ser-lhe-á prestada a informação exigida pelos artigos 13.º ou 14.º do RGPD, conforme aplicável.
4) Utilizamos inteligência artificial?
Com o objetivo de gerir de forma mais eficiente os processos de recrutamento e seleção, a SALESLAND PORTUGAL utiliza a plataforma TeamTailor, um sistema de gestão de candidaturas (Applicant Tracking System ou ATS) que incorpora funcionalidades baseadas em inteligência artificial e técnicas de aprendizagem automática (machine learning) para apoiar as equipas de recrutamento e seleção na gestão e avaliação das candidaturas.
Estas funcionalidades podem ser utilizadas, entre outras finalidades, para:
• Filtrar candidaturas de acordo com critérios objetivos previamente definidos para cada processo de recrutamento e seleção (por exemplo, habilitações académicas exigidas, experiência profissional, conhecimentos técnicos, idiomas ou disponibilidade geográfica).
• Analisar a informação constante dos currículos e demais dados fornecidos pelos candidatos, com o objetivo de elaborar perfis profissionais e avaliar a sua adequação aos requisitos das funções disponibilizadas.
• Identificar e propor candidaturas potencialmente compatíveis com os perfis profissionais pretendidos.
• Facilitar a organização, classificação e pesquisa de candidaturas na plataforma de recrutamento.
Para esse efeito, o sistema poderá analisar informações como a experiência profissional, a formação académica, as competências técnicas e profissionais, os idiomas, a disponibilidade geográfica, a disponibilidade para início de funções e quaisquer outras informações profissionais fornecidas pelo/a candidato/a durante o processo de recrutamento e seleção.
Contudo, informamos que estas funcionalidades não constituem decisões individuais exclusivamente automatizadas, na aceção do artigo 22.º do RGPD.
Em todos os casos, as ferramentas tecnológicas utilizadas pela SALESLAND PORTUGAL têm uma finalidade exclusivamente instrumental, de apoio à atividade dos profissionais de recrutamento e seleção. A avaliação das candidaturas, a continuidade do/a candidato/a no processo e a eventual decisão de contratação são sempre tomadas por profissionais devidamente qualificados, que analisam a informação disponível e asseguram uma supervisão humana efetiva em todas as fases do processo de recrutamento e seleção.
A SALESLAND PORTUGAL adota igualmente as medidas técnicas e organizativas necessárias para garantir que a utilização destas ferramentas respeita os princípios da licitude, lealdade, transparência, minimização dos dados, exatidão, confidencialidade e não discriminação previstos no RGPD.
Os dados utilizados por estas funcionalidades são objeto de revisão e validação, com o objetivo de minimizar a ocorrência de enviesamentos (bias), reduzir o risco de resultados inexatos ou discriminatórios e assegurar que a intervenção humana permanece no centro de todas as decisões relacionadas com os processos de recrutamento e seleção.
Os sistemas ATS utilizados pela SALESLAND PORTUGAL constituem ferramentas de apoio destinadas a gerir grandes volumes de informação e a facilitar a identificação de perfis profissionais, não substituindo, em caso algum, a avaliação realizada pelos responsáveis pelo recrutamento e seleção.
A SALESLAND PORTUGAL não autoriza a utilização dos dados pessoais fornecidos pelos candidatos para o treino de modelos de inteligência artificial, nem para o desenvolvimento, aperfeiçoamento ou melhoria dos produtos do fornecedor da plataforma ATS, salvo quando exista fundamento jurídico que legitime esse tratamento, os titulares dos dados sejam previamente informados e o mesmo seja realizado em conformidade com as condições contratuais celebradas com o fornecedor e com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados.
Caso a utilização de funcionalidades baseadas em inteligência artificial venha a exigir a prestação de informação adicional nos termos da legislação em vigor, a SALESLAND PORTUGAL disponibilizará essa informação através do correspondente aviso específico antes da realização do tratamento.
Para qualquer questão relacionada com a utilização destas ferramentas ou com o tratamento dos seus dados pessoais durante os processos de recrutamento e seleção, poderá contactar o nosso Encarregado da Proteção de Dados (DPO) através do endereço dpo@salesland.net.
5) Durante quanto tempo conservamos os seus dados?
Os dados pessoais tratados no âmbito dos processos de recrutamento e seleção serão conservados enquanto a sua candidatura permanecer ativa e, em qualquer caso, por um período máximo de dois (2) anos a contar da última interação efetuada pelo/a candidato/a com o seu perfil ou candidatura, incluindo, entre outras, a atualização dos seus dados, a candidatura a novas ofertas de emprego ou qualquer outra interação que demonstre o seu interesse em continuar a integrar a bolsa de emprego da SALESLAND PORTUGAL.
Findo esse prazo, caso não se verifiquem novas interações, os dados pessoais e o perfil do/a candidato/a serão eliminados ou anonimizados, salvo quando seja necessário conservá-los por um período adicional para cumprimento de obrigações legais ou contratuais.
Poderá igualmente solicitar, a qualquer momento, a eliminação da sua candidatura ou dos dados pessoais a ela associados, mediante o exercício dos direitos que lhe são reconhecidos pela legislação em matéria de proteção de dados.
Caso solicite a eliminação dos seus dados, ou quando a respetiva eliminação seja efetuada por ter terminado o período de conservação acima referido, a SALESLAND PORTUGAL procederá à sua eliminação, sem prejuízo de determinada informação poder permanecer devidamente bloqueada ou sujeita a restrição de tratamento, exclusivamente durante o período necessário para:
• Cumprir obrigações legais;
• Responder por eventuais responsabilidades decorrentes do tratamento dos dados;
• Dar resposta a solicitações de autoridades administrativas ou judiciais competentes;
• Exercer ou defender direitos em processos judiciais ou administrativos.
Decorridos os respetivos prazos legais de prescrição, os dados pessoais serão definitivamente eliminados ou anonimizados, de forma a deixar de ser possível identificar a pessoa em causa.
6) Com quem partilhamos os seus dados? (Destinatários)
A SALESLAND PORTUGAL apenas comunicará os seus dados pessoais quando exista um fundamento jurídico que legitime essa comunicação e a mesma seja necessária para o desenvolvimento dos processos de recrutamento e seleção ou para o cumprimento de obrigações legais.
a) Comunicação de dados
Os seus dados pessoais poderão ser comunicados às seguintes categorias de destinatários:
Clientes da SALESLAND PORTUGAL
Quando a SALESLAND PORTUGAL gerir processos de recrutamento e seleção para os seus clientes, os seus dados pessoais poderão ser comunicados à empresa cliente correspondente, exclusivamente quando essa comunicação seja necessária para avaliar a sua candidatura no âmbito do processo de recrutamento e seleção ao qual se candidatou ou de outro processo compatível com o seu perfil profissional, de acordo com os fundamentos jurídicos descritos na presente Política.
Autoridades e organismos públicos
Sempre que exista uma obrigação legal ou um pedido válido, os seus dados poderão ser comunicados às autoridades administrativas ou judiciais competentes, às Forças e Serviços de Segurança, ao Ministério Público, aos Tribunais, bem como à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) ou a outras autoridades de controlo competentes em matéria de proteção de dados.
Empresas do Grupo SALESLAND
Determinadas empresas do Grupo SALESLAND poderão aceder aos seus dados pessoais quando tal seja necessário para a prestação de serviços corporativos comuns relacionados com a gestão de recursos humanos, os processos de recrutamento e seleção, os sistemas de informação, a administração de plataformas tecnológicas, a gestão da privacidade ou o cumprimento normativo.
Quando essas empresas atuem por conta da SALESLAND PORTUGAL e de acordo com as suas instruções, fá-lo-ão na qualidade de subcontratantes, em conformidade com o artigo 28.º do RGPD e com os correspondentes acordos intragrupo celebrados para o efeito.
Em particular, a SALESLAND, S.L.U. presta à SALESLAND PORTUGAL determinados serviços corporativos de apoio em matéria de proteção de dados, incluindo a gestão de consultas e de pedidos de exercício de direitos através dos endereços rgpd@salesland.net e dpo@salesland.net, atuando nestes casos exclusivamente por conta e de acordo com as instruções da SALESLAND PORTUGAL.
b) Outros prestadores de serviços
Para o desenvolvimento da sua atividade, a SALESLAND PORTUGAL recorre a fornecedores especializados que prestam determinados serviços auxiliares necessários à gestão dos processos de recrutamento e seleção.
Estes fornecedores poderão aceder a dados pessoais apenas quando tal seja necessário para a prestação do serviço contratado e atuarão sempre na qualidade de subcontratantes, em conformidade com o artigo 28.º do RGPD e de acordo com as instruções da SALESLAND PORTUGAL.
Entre estes fornecedores poderão incluir-se, designadamente:
• Fornecedores de serviços de alojamento e de computação em nuvem (hosting e cloud);
• Fornecedores da plataforma de gestão de candidaturas (ATS);
• Fornecedores de serviços tecnológicos e de suporte informático;
• Fornecedores de serviços de consultoria, manutenção e suporte;
• Outros prestadores de serviços cuja intervenção seja necessária para a correta gestão dos processos de recrutamento e seleção.
Todos estes fornecedores encontram-se vinculados às correspondentes obrigações contratuais de confidencialidade, segurança e proteção de dados, podendo tratar os dados pessoais exclusivamente para a prestação dos serviços contratados.
7) Existem transferências internacionais de dados?
A SALESLAND PORTUGAL não realiza transferências internacionais de dados pessoais para destinatários estabelecidos fora do Espaço Económico Europeu (EEE) no âmbito dos tratamentos regulados pela presente Política.
Caso, no futuro, seja necessário efetuar alguma transferência internacional de dados, a SALESLAND PORTUGAL adotará previamente as garantias exigidas pelo Capítulo V do RGPD, informando os titulares dos dados sempre que tal seja exigido pela legislação aplicável.
8) Segurança e confidencialidade
Os dados pessoais serão tratados com a máxima confidencialidade e no respeito pelo dever de sigilo previsto na legislação aplicável em matéria de proteção de dados.
Para esse efeito, a SALESLAND PORTUGAL implementou as medidas técnicas e organizativas adequadas para garantir um nível de segurança apropriado ao risco, tendo em conta o estado da técnica, os custos de implementação, a natureza, o âmbito, o contexto e as finalidades do tratamento, bem como os riscos, de probabilidade e gravidade variáveis, para os direitos e liberdades das pessoas singulares.
Estas medidas destinam-se a assegurar a confidencialidade, a integridade, a disponibilidade e a resiliência dos sistemas e serviços de tratamento, prevenindo a alteração, perda, destruição, tratamento ou acesso não autorizado aos dados pessoais.
Do mesmo modo, apenas terão acesso aos dados pessoais as pessoas cuja intervenção seja necessária para o desempenho das respetivas funções, encontrando-se todas elas sujeitas ao correspondente dever de confidencialidade e às obrigações decorrentes da legislação em matéria de proteção de dados.
9) Quais são os seus direitos?
Poderá exercer, a qualquer momento, os direitos que lhe são reconhecidos pela legislação em matéria de proteção de dados, nomeadamente os direitos de acesso, retificação, apagamento, oposição, limitação do tratamento, portabilidade dos dados e, quando o tratamento tenha por base o seu consentimento, o direito de o retirar a qualquer momento, sem que essa retirada comprometa a licitude do tratamento efetuado antes da respetiva revogação.
Para exercer qualquer um destes direitos, poderá utilizar um dos seguintes canais:
• E-mail: rgpd@salesland.net
• Morada: Rua Eng. Ferreira Dias n.º 924, Sala 30, Edifício Aviz, 4100-246 Porto (Portugal), indicando, sempre que aplicável, o processo de recrutamento e seleção ou a candidatura à qual o pedido diz respeito.
Com o objetivo de proteger os seus dados pessoais, a SALESLAND PORTUGAL poderá solicitar a informação necessária para verificar a sua identidade, exceto quando o pedido seja enviado a partir do endereço de e-mail fornecido durante o processo de recrutamento e seleção e esse facto permita a sua identificação de forma suficientemente segura.
Se considerar que o tratamento dos seus dados pessoais não está em conformidade com a legislação aplicável, poderá igualmente contactar o nosso Encarregado da Proteção de Dados (DPO) através do endereço dpo@salesland.net.
Tem ainda o direito de apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), sem prejuízo de qualquer outro recurso administrativo ou judicial a que tenha direito.
10) Alterações a esta Política
Recomendamos que consulte regularmente esta página para se manter informado sobre quaisquer alterações à presente Política. Poderá sempre verificar, no final desta página, a data da última atualização.
Caso tenha qualquer dúvida relativamente à presente Política, poderá contactar o nosso Encarregado da Proteção de Dados (DPO) através do endereço de e-mail dpo@salesland.net.
Data da última atualização: 28 de julho de 2026.
